PODMÍNKY ČLENSTVÍ A GDPR
Informace o zpracování osobních údajů členů Judo USK Praha ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a rady EU 2016/679 (dále také jako GDPR)
Účelem tohoto dokumentu je úplný a srozumitelný popis způsobu, jakým dochází ke zpracování osobních údajů všech účastníků kurzů a jednorázových akcí pořádaných spolkem Univerzitní sportovní klub Praha, spolek , Praha IČO 00393495 a úplné seznámení takových osob s jejich právy.
1. Proč potřebuje USK JUDO PRAHA moje osobní údaje?
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem umožnění vaší docházky na vámi vybraný kurz juda a účast na vámi zvolených jednorázových akcí.
Osobní údaje členů jsou dále zpracovány za účelem zajištění vašeho odvozeného členství v Českém svazu juda, které je nezbytné pro vaši případnou účast na oficiálních akcích a turnajích pořádaný Českým svazem juda.
2. Jaké moje osobní údaje JUDO USK PRAHA spravuje?
- U každého člena zpracováváme tyto OÚ: Jméno, Příjmení, rodné číslo, datum narození, telefonní kontakt, telefonní kontakt jednoho z rodičů, kontaktní email a případně i průkazkovou fotografii.
- Dále zpracováváme doplňkové osobní údaje v podobě fotografií a záznamů za účelem prezentace klubu.
3. Jak dlouho JUDO USK PRAHA spravuje moje osobní údaje?
V JUDO USK PRAHA spravujeme vaše osobní údaje vždy jen na nezbytně nutnou dobu, což je v případě členů na dobu trvání členství.
V případě osobních údajů dle čl. 2, písm. b) údaje spravujeme osobní údaje do odvolání souhlasu s jejich zpracováním, případně do naplnění účelu, za kterým byly poskytnuty (podle toho, co nastane dříve).
Po ukončení vašeho členství spravujeme osobní údaje pouze v rozsahu, který nám ukládá zákon (pokud tak činí).
4. Kdo je odpovědný za způsob spravování osobních údajů?
Správcem osobních údajů je Univerzitní sportovní klub Praha, spolek , Praha IČO 00393495
Funkci manažera pro správu a evidenci osobních údajů vykonává paní Jaroslava Lorencová , jaroslava.lorenc@gmail.com, +420 604 146 149(dále jen „manažer“).
Na manažera je možné se obracet s veškerými dotazy souvisejícími se správou osobních údajů, stejně jako s žádostmi o opravy, změny a doplnění osobních údajů. V případě, že je manager nedostupný, je možné se obrátit přímo na předsedu klubu.
5. Jaká práva mám v souvislosti s poskytnutými osobními údaji?
Máte právo být informován/a o rozsahu vašich osobních údajů, které spravujeme. Konkrétně máte právo na informace za jakým účelem údaje zpracováváme a komu jsou vaše osobní údaje zpřístupňovány. Můžete se kdykoliv v budoucnosti dotázat na totožnost námi najatých zpracovatelů a za jakým účelem jejich služby využíváme.
Dále máte právo požadovat opravu nebo výmaz, případně také omezení jejich zpracování. Můžete také vznášet námitky proti jednotlivým způsobům zpracování.
V případě, že se budete domnívat, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s GDPR nebo se zákonem, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (dozorového úřadu). V tomto ohledu vás prosíme, abyste nás v případě vašeho podezření na protiprávní zpracování osobních údajů před samotným podáním stížnosti nejdříve upozornili, a my vám za to slibujeme, že uděláme vše pro to, abychom celou situaci vyřešili a dali do pořádku.
Máte také právo si vyžádat předání všech osobních údajů, které o vás spravujeme v jednoduché strojově čitelné podobě (textovém souboru), případně můžete požádat, abychom takto uspořádané vaše osobní údaje předali vámi určené třetí osobě.
Více informací o svých právech naleznete na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).
6. Kdo má přístup k poskytnutým osobním údajům?
Správu vašich osobních údajů bereme velmi vážně, proto k těmto údajům má přístup jen nezbytně nutný okruh osob.
Přístup ke spravovaným osobním údajům má manager pro správu a evidenci osobních údajů, zpracovatel, předseda spolku a dedikovaní zaměstnanci, pokud je to nezbytně nutné pro výkon jejich funkce.
Pro úplnost dodáváme, že vaše osobní údaje předkládáme třetím osobám v případech, kdy nám zákon ukládá zpřístupnění vašich osobních údajů (např. v případě kontroly z finančního úřadu).
Dále vaše osobní údaje předáváme Českému svazu juda, za účelem vaší registrace pro oficiální turnaje.
Vaše základní identifikační osobní údaje jsou v nezbytném rozsahu předávány také našim sponzorům a poskytovatelům grantů, a to za účelem osvědčení personální způsobilosti USK JUDO PRAHA k získání příslušného plnění.
7. Kde jsou moje údaje fakticky uloženy?
Osobní údaje v elektronické podobě jsou uloženy na zabezpečeném dedikovaném serveru na území ČR. K osobním údajům na něm mají přímý přístup pouze oprávněné osoby dle předchozího článku.
Osobní údaje v písemné formě jsou uloženy v prostorách USK JUDO PRAHA a jsou zabezpečeny mechanickým způsobem.
Děkujeme, že jste se seznámil/a s Informacemi o zpracování osobních údajů členů akademie a pokud budete mít k tomuto tématu jakékoliv dotazy, můžete se kdykoliv obrátit na managera nebo předsedu.
